Электронные трудовые книжки: новые правила с 2021 года

С 1 января 2021 года в России вводятся электронные трудовые книжки — теперь работодатели обязаны ежемесячно передавать данные о стаже, должностях, увольнениях и переводах в Пенсионный фонд, сообщает источник по трудовому законодательству.

Это изменение позволит работникам получать выписки, справки и оформлять пенсию дистанционно, без необходимости обращаться к работодателю за бумажными документами. Система направлена на упрощение процедур и повышение доступности информации для граждан.

Для тех, кто уже имеет бумажную трудовую книжку, переход на электронный формат является добровольным. Чтобы перейти на новую систему, работникам необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. Если заявление не подано, бумажная книжка сохраняется, и данные в неё продолжают вноситься по-прежнему.

Исключение составляют граждане, которые впервые устраиваются на работу с 2021 года. Для них электронная трудовая книжка будет обязательной, и бумажный вариант заводиться не будет. Это касается как молодых специалистов, начинающих карьеру, так и тех, кто ранее не был официально трудоустроен.

Как это работает на практике

Работодатели будут ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о:

• Приёме на работу и увольнении сотрудников.
• Занимаемых должностях и переводах.
• Периодах работы, которые учитываются в стаж.

Эти данные формируют электронную трудовую книжку, доступ к которой работник может получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуг. Это упрощает процесс, например, при смене работы или оформлении пенсии — не нужно собирать справки с предыдущих мест работы.

Для работников, выбравших электронный формат, бумажная книжка остаётся на хранении у работодателя. В случае увольнения её можно получить на руки, но вносить новые записи в неё уже не будут — все обновления будут только в электронном виде.

Эксперты отмечают, что переход на электронные трудовые книжки — это шаг к цифровизации трудовых отношений, который снизит бюрократическую нагрузку и уменьшит риски потери документов. Однако важно помнить о добровольности перехода для уже работающих граждан и своевременно принять решение до конца 2020 года.

Новости в Муроме и по всей Владимирской области следят за изменениями в законодательстве, чтобы информировать жителей о важных обновлениях, влияющих на повседневную жизнь.